業務をアウトソーシング
アウトソーシング（業務委託）とは、社内の定型事務を外部の専門チームに任せる仕組みです。採用や教育をせずに必要な分だけ任せられ、担当者は本来のコア業務に集中できます。OPTUSはAIと専門スタッフの組み合わせで、入力・書類作成・不動産事務までまるごと代行します。
何を代行できるの？
データ入力・転記
- 各種データ入力
- 転記・名寄せ
- スプレッドシート更新
- システム間の入力代行
- リスト作成・集計
書類作成・処理
- 帳票・資料作成
- PDF・画像の読み取り(OCR)
- 書類チェック・整形
- ファイル整理・命名
- 書類の電子化・スキャン
不動産事務
- 物件情報の登録
- 物件概要書の作成
- ポータルサイト投稿
- 契約書類の改修
- 物件写真の編集
- その他
その他バックオフィス
- 経費・伝票整理
- データ集計・レポート
- メール・チャット対応
- 各種代行のスポット対応
※ 税務・法務・会計監査など、専門資格が必要な判断業務は対象外です。
いくらでできるの？
作業内容ごとの単価制。必要な業務を、必要な分だけご依頼いただけます。
| 項目 | 詳細 | 単価（税別） | 単位 |
|---|---|---|---|
| 書類電子化 | |||
| ホチキス外し・再綴じ | スキャン前後の書類整理 | 50円 | ページ |
| バラスキャン | 書類をスキャンしデータ化 | 12円 | ページ |
| 照射スキャン | 非破壊で書類をスキャン | 50円 | ページ |
| PDF生成 | スキャンデータをPDF化 | 60円 | ページ |
| PDF分割・結合 | 指定ルールに沿ってPDF加工 | 100円〜 | ファイル |
| データ整理 | |||
| データリネーム | 指定ルールに沿ってファイル名を整理 | 50円〜 | ファイル |
| 社内フォルダ構造整理 | 現状確認・フォルダ構成設計・整理 | 50,000円〜 | 式 |
| フォルダ・ファイル移行 | 新しいフォルダ構成へのデータ移動 | 10,000円〜 | 式 |
| データ入力 | |||
| 物件一覧入力 | 指定シートへ物件情報を転記 | 350円 | 件 |
| 物件情報抽出 | 資料から指定の物件情報を抽出・一覧化 | 300円〜 | 件 |
| データ加工 | |||
| 大量データ一括加工 | Excel・PDF等の大量データを指定ルールで加工 | 10,000円〜 | 式 |
| 定型帳票一括生成 | 指定データから帳票を一括生成 | 10,000円〜 | 式 |
| その他 | |||
| 書類引取・返送 | 書類の引取・納品 | 20,000円 | 式 |
※ 表示価格はすべて税別です。作業量・難易度・データ状態により変動する場合があります。
※ 「〜」表記は最低価格の目安です。大量・継続のご依頼や、記載のない業務は別途お見積りいたします。
どれくらい効果があるの？
物件概要書のデータ転記を丸ごと外部化。
月150〜200件の入力業務を代行。
課題
毎月150〜200件の物件データ転記に追われ、担当者が投資判断などのコア業務に集中できていなかった。
ご依頼内容
物件概要書のデータを指定スプレッドシートへ転記・一覧化。AI抽出＋専門スタッフのチェックで安定処理。
大切なのは、コスト削減そのものではなく「時間の使い道」です。転記業務から解放された担当者は、空いた約29時間/月を物件開拓や投資判断といった生産業務（売上を生む本業）に充てられるように。事務を任せることで、人の時間を「価値を生む仕事」へ振り向けられます。
※ 上記の金額・工数は、当社料金と一般的な作業時間をもとにした試算例です。実際の効果は業務内容・データ状態により異なります。
契約の流れは？
いきなり丸投げではなく、業務の棚卸しから始めます。
相談・ヒアリング
現状の課題と対象業務を伺い、業務を洗い出します。
お見積り・ご契約
対象業務を切り分けて料金をご提示。ご納得のうえで契約します。
スタート・運用
小さく開始し、運用しながら対応範囲を広げていきます。
事務作業の「もう限界」を、
AIと人で軽くします。
まずは今の事務業務のお困りごとからお聞かせください。対象になりそうな業務の切り分けと、進め方のご提案からはじめます。